UNI ISO 10324:2011. Informazione e documentazione - Registrazioni del posseduto bibliografico - Livello sommario

La norma stabilisce le prescrizioni per la visualizzazione, ad un livello sommario, del posseduto delle collezioni, allo scopo di promuovere l uniformità nella comunicazione e nello scambio delle informazioni sullo stato delle collezioni quando tali informazioni sono visualizzabili. Nel caso di dati informatizzati ma non visualizzabili, gli elementi prescritti nella presente norma devono comunque essere inclusi, anche se il loro ordine o altri elementi formali possono essere diversi all interno di una registrazione automatizzata. La norma identifica e definisce gli elementi dei dati da menzionare nelle registrazioni relative al posseduto delle collezioni sia per le pubblicazioni periodiche sia per quelle non periodiche, ad un livello sommario comunque idoneo alla ricognizione del posseduto delle collezioni di una o più biblioteche o istituzioni. La norma prescrive il contenuto e l ordine degli elementi dei dati all interno delle distinte aree descrittive dei dati, e fornisce raccomandazioni per l introduzione di aree dei dati nella descrizione del posseduto delle collezioni. Requisito per l applicazione della norma è che la descrizione del posseduto di una collezione sia collegata all identificazione del documento a cui si riferisce; tuttavia, il metodo di identificazione del documento non fa parte del contenuto della presente norma. Essa si applica al posseduto di una collezione quale che sia il supporto fisico del documento considerato. La norma non prescrive la modalità secondo la quale gli elementi componenti dei dati devono essere rappresentati in una struttura di dati informatizzata, nè prescrive il supporto o i supporti di archiviazione, visualizzazione o migrazione del posseduto delle collezioni. Queste raccomandazioni sono indipendenti dalle regole di catalogazione.