La revisione del fondo cartografico della Biblioteca centrale Marconi

In questo Rapporto Tecnico si prendono in esame le procedure attivate per il riordino fisico e per la gestione documentaria del materiale cartografico presente nella Biblioteca centrale "G. Marconi". La Direzione ha ritenuto che fosse necessaria una revisione dei meccanismi di inventario, schedatura e stoccaggio di tale materiale in quanto, nel corso dell'ultimo decennio, i criteri originariamente impostati per la selezione dei documenti, nonché per la loro catalogazione e conservazione, hanno subito parziali modifiche, a seguito delle quali sono risultate alcune difformità nell'applicazione delle procedure. Questo fenomeno è stato reso quasi inevitabile dalla mancanza, negli ultimi anni, di personale che fosse esclusivamente dedicato a tale gestione, e che potesse quindi riconoscere in modo puntuale eventuali disomogeneità di trattamento. Sebbene usualmente la valutazione delle necessità e degli obiettivi di un progetto di lavoro preceda l'impianto e lo svolgimento delle attività progettuali medesime, al fine di evitare dispersioni di energie e per ottimizzare le risorse, nel nostro caso tale valutazione è avvenuta in corso d'opera, stante che le risultanze del controllo fisico del fondo - la percezione della sua consistenza numerica, delle tipologie editoriali e bibliografiche prevalenti, delle modalità di tutela, delle procedure già in uso per l'accesso ai materiali - avrebbero di necessità condizionato le successive scelte gestionali e catalografiche. Non si potevano dunque prendere decisioni che implicassero modifiche sistemiche nei flussi di lavoro usuali senza avere prima un quadro completo del fondo da valorizzare.