Oggetto della presente proposta è lo sviluppo di un'applicazione web di supporto al personale degli Istituti CNR (piattaforma Semantic MediaWiki), per la gestione dell'attività amministrativa e dei dati della ricerca. Semantic MediaWiki è un'estensione open-source di MediaWiki (software alla base di Wikipedia) che permette di immagazzinare e strutturare dati, informazioni e documenti all'interno di pagine Wiki, così che possano essere gestiti, analizzati e condivisi. Senza conoscenze di programmazione in PHP e con conoscenze tecniche accessibili, l'interfaccia di questo tipo di piattaforme permette di creare database relazionali da usare come sistema di gestione. Tutti i dati creati possono essere facilmente pubblicati sia nei più comuni formati elettronici che nel web, in un ambiente semantico dove i documenti (sia scientifici che amministrativi) sono associati ad informazioni e dati (metadati) che ne specificano il contesto in un formato adatto all'interrogazione, all'interpretazione e più in generale all'elaborazione automatica. La piattaforma ADOBot fornirebbe al personale dei singoli Istituti del CNR il necessario supporto per la gestione amministrativa dell'attività delle Segreterie di Direzione e del Personale, costituendo il mezzo per coordinare la raccolta (tramite form semantici, ovvero con auto-completamento "intelligente" sulla base dei dati già esistenti, delle risposte passate, anche di altri utenti), archiviazione (indicizzandone automatica di file e cartelle), elaborazione e restituzione (report) di documenti e dati oltre che per diffondere al personale linee guida , informazioni utili (comunicati del Direttore, mail di segreteria, bandi attivi, verbali di riunioni, valutazioni ufficiali, news e rassegne stampa), materiale formativo (eventi del CNR, corsi, manuali, dispense e brochure) e i dati disponibili, nel rispetto dell'autonomia scientifica. La programmazione di bot consentirebbe l'automazione delle procedure (produzione di documenti amministrativi, e-mail di notifica, e-mail di Remind...) e l'aggiornamento automatico del cloud d'Istituto e del sito web istituzionale, contestualmente all'inserimento in piattaforma dei dati da parte del personale. Mentre la produzione di schede sarebbe di supporto nell'aggiornamento regolare dei Gestionali del CNR (nel caso in cui non ne fosse possibile l'automazione). Si otterrebbe un miglioramento dei flussi informativi interni. Tutto ciò porterebbe ad un miglioramento dei processi di coinvolgimento e partecipazione diretta e indiretta dei dipendenti contribuendo anche al miglioramento della comunicazione verso l'esterno (mondo della Ricerca, aziende e società intera) e dei rapporti in generale. ADOBot è l'applicazione web pensata per gli Istituti del CNR come mezzo per migliorare l'azione amministrativa in termini di regolarità, responsabilità sociale, trasparenza, accessibilità, immagine, valutazione e public engagement, fornendo loro, e all'Ente intero di conseguenza, un supporto nel controllo di gestione dei dati. E' il collega di lavoro elettronico (sempre con il personale nella versione per dispositivi mobili) cui passare i propri documenti per l'archiviazione, che ti tiene sempre informato sull'andamento delle procedure e ne stila i relativi documenti, che esplora il web alla ricerca di informazioni sempre aggiornate ed elabora i report a richiesta del Personale, del Dipartimento e di chiunque acceda al sito web istituzionale. Quello a cui in futuro potresti comunicare le tue assenze, i tuoi fogli di lavoro e il diario di laboratorio. Il Collaboratore amministrativo personale di ogni dipendente.
ADOBot: "ADministrative Office Bot - Collaboratore Amministrativo elettronico"
Delliri A
2016
Abstract
Oggetto della presente proposta è lo sviluppo di un'applicazione web di supporto al personale degli Istituti CNR (piattaforma Semantic MediaWiki), per la gestione dell'attività amministrativa e dei dati della ricerca. Semantic MediaWiki è un'estensione open-source di MediaWiki (software alla base di Wikipedia) che permette di immagazzinare e strutturare dati, informazioni e documenti all'interno di pagine Wiki, così che possano essere gestiti, analizzati e condivisi. Senza conoscenze di programmazione in PHP e con conoscenze tecniche accessibili, l'interfaccia di questo tipo di piattaforme permette di creare database relazionali da usare come sistema di gestione. Tutti i dati creati possono essere facilmente pubblicati sia nei più comuni formati elettronici che nel web, in un ambiente semantico dove i documenti (sia scientifici che amministrativi) sono associati ad informazioni e dati (metadati) che ne specificano il contesto in un formato adatto all'interrogazione, all'interpretazione e più in generale all'elaborazione automatica. La piattaforma ADOBot fornirebbe al personale dei singoli Istituti del CNR il necessario supporto per la gestione amministrativa dell'attività delle Segreterie di Direzione e del Personale, costituendo il mezzo per coordinare la raccolta (tramite form semantici, ovvero con auto-completamento "intelligente" sulla base dei dati già esistenti, delle risposte passate, anche di altri utenti), archiviazione (indicizzandone automatica di file e cartelle), elaborazione e restituzione (report) di documenti e dati oltre che per diffondere al personale linee guida , informazioni utili (comunicati del Direttore, mail di segreteria, bandi attivi, verbali di riunioni, valutazioni ufficiali, news e rassegne stampa), materiale formativo (eventi del CNR, corsi, manuali, dispense e brochure) e i dati disponibili, nel rispetto dell'autonomia scientifica. La programmazione di bot consentirebbe l'automazione delle procedure (produzione di documenti amministrativi, e-mail di notifica, e-mail di Remind...) e l'aggiornamento automatico del cloud d'Istituto e del sito web istituzionale, contestualmente all'inserimento in piattaforma dei dati da parte del personale. Mentre la produzione di schede sarebbe di supporto nell'aggiornamento regolare dei Gestionali del CNR (nel caso in cui non ne fosse possibile l'automazione). Si otterrebbe un miglioramento dei flussi informativi interni. Tutto ciò porterebbe ad un miglioramento dei processi di coinvolgimento e partecipazione diretta e indiretta dei dipendenti contribuendo anche al miglioramento della comunicazione verso l'esterno (mondo della Ricerca, aziende e società intera) e dei rapporti in generale. ADOBot è l'applicazione web pensata per gli Istituti del CNR come mezzo per migliorare l'azione amministrativa in termini di regolarità, responsabilità sociale, trasparenza, accessibilità, immagine, valutazione e public engagement, fornendo loro, e all'Ente intero di conseguenza, un supporto nel controllo di gestione dei dati. E' il collega di lavoro elettronico (sempre con il personale nella versione per dispositivi mobili) cui passare i propri documenti per l'archiviazione, che ti tiene sempre informato sull'andamento delle procedure e ne stila i relativi documenti, che esplora il web alla ricerca di informazioni sempre aggiornate ed elabora i report a richiesta del Personale, del Dipartimento e di chiunque acceda al sito web istituzionale. Quello a cui in futuro potresti comunicare le tue assenze, i tuoi fogli di lavoro e il diario di laboratorio. Il Collaboratore amministrativo personale di ogni dipendente.I documenti in IRIS sono protetti da copyright e tutti i diritti sono riservati, salvo diversa indicazione.
