Analisi dei benefici nell'utilizzo della piattaforma web per le comunicazioni e le richieste di assenze

Negli ultimi anni il tema della dematerializzazione dei documenti nell'ambito dell'attività della Pubblica Amministrazione è al centro di numerose iniziative volte al risparmio e all'ottimizzazione dei processi amministrativi. Infatti, i processi di gestione cartacea dei documenti sono caratterizzati da un elevato costo economico, un forte impatto ambientale, dalla complessità nella gestione della di trasparenza, etc. Un processo di gestione documentale dematerializzato consente la sostituzione dei supporti tradizionali della documentazione in favore del documento digitale e l'utilizzo di strumenti informatici garantendo una serie di vantaggi come: semplificazione, trasparenza, riduzione degli errori, risparmi economici. Questo rapporto tecnico fornisce un'analisi dei benefici derivanti dall'utilizzo della piattaforma web progettata e implementata per digitalizzare l'intero processo di gestione delle assenze dei dipendenti di un istituto del Consiglio Nazionale delle Ricerche. La piattaforma web è in uso presso l'Istituto di Calcolo e Reti ad Alte Prestazioni del Consiglio Nazionale delle Ricerche (ICAR-CNR), dall' ottobre del 2018 ed ha sostituito completamente i processi di gestione delle assenze che utilizzano i moduli cartacei.