REGOLAMENTAZIONE DEGLI ARCHIVI DEL CNR

Il Servizio per la Gestione informatica dei Documenti, dei Flussi documentali e degli Archivi (SeGID) è stato istituito con decreto del Presidente del Consiglio Nazionale delle Ricerche in via transitoria il 21 giugno 2005 e in via definitiva il 21 novembre successivo. Il Servizio è incardinato presso la Direzione generale del CNR, con le caratteristiche e le funzioni previsti dagli artt. 61 e 62 del DPR 445/2000 e dall' art. 5 della deliberazione CNIPA n. 11/2004. Tali funzioni si articolano su tre linee di attività: - Sviluppo e gestione del protocollo informatico e del sistema di gestione documentale - Analisi e gestione dei flussi documentali - Gestione degli archivi In quanto struttura preposta all'amministrazione dell'intero ciclo di vita dei documenti del CNR, tra le competenze primarie del SeGID rientra la gestione di tutti i complessi documentari prodotti e conservati dall'Ente nelle varie fasi della loro vita. In particolare il passaggio dei documenti dalla fase corrente a quella di deposito, la loro conservazione per i tempi previsti dalla normativa vigente, la selezione e lo scarto (in accordo con le autorità che esercitano la vigilanza sugli archivi) della documentazione non considerata di interesse storico, la gestione della sezione separata di archivio storico. Al fine di supportare l'attività del SeGID e di fornire indirizzi e pareri in materia di scarto della documentazione che ha esaurito il proprio valore amministrativo e di coordinamento delle politiche di valorizzazione della documentazione di interesse storico-culturale, è stata istituita ed è attiva la Commissione Archivi del CNR. Il presente documento è dedicato alla proposta di regolamentazione di due settori di competenza del SeGID, l'archivio del personale e l'archivio storico, che necessitano di un adeguato disciplinamento in virtù delle specifiche normative di riferimento e della natura della documentazione conservata. Prot. n. AMMCNT 47206 d.d. 20.06.2011