Richieste di Acquisto e Budget

The application allows to make an purchase request via Internet, after being authenticated via the login area of the website of the Institute. The requests are stored in a relational database. When the order is approved, the accounting records are automatically included in the budget of the Institute. It is possible to know the financial situation updated in real time.

L'applicazione (java web) permette di effettuare una richiesta di acquisto in formato elettronico, attraverso un qualsiasi browser Internet, previa autenticazione tramite login all'area riservata del sito web di Istituto. Le richieste sono memorizzate in un data base relazionale. I dati contabili della richiesta alimentano, in modo automatico, nel momento in cui l'Ordine viene approvato, il budget dell'Istituto. È quindi possibile conoscere la situazione finanziaria - aggiornata in tempo reale - di tutte le voci di spesa in essere. L'applicazione realizza un flow-chart ben preciso: 1) l'utente compila la richiesta e invia l'ordine in segreteria; 2) l'amministrazione prende visione dell'ordine e lo sottopone all'approvazione del direttore 3) l'ordine viene espletato; 4) l'importo dell'ordine viene contabilizzato dal sistema per il calcolo del budget dell'Istituto; 5) viene generato in amministrazione l'impegno di spesa; 6) vengono inseriti - sempre in amministrazione - i dati relativi la fatturazione e i dati relativi la tracciabilità dei flussi. In ogni fase dell'iter procedurale l'ordine è associato ad uno specifico stato che ne definisce la visibilità, ed ogni operazione sui dati è effettuata solo da chi è autorizzato a farlo nello specifico stato. Sono generate automaticamente tutte le report associate agli ordini (Decisione a contrattare, Richiesta di ordinativo, Impegno di spesa, Tracciabilità, C/C dedicato, D.U.R.C., Liquidazione e Patto di integrità).