Il lavoro di riordinamento e inventariazione ha preso le mosse da un preliminare censimento effettuato nel 2012 e poi nel 2013 durante il quale si è proceduto alla individuazione sommaria delle serie documentarie e, contemporaneamente, alla consistenza generale. Il lavoro successivo, sulla base dei dati rilevati, si è concentrato prima verso la sostanziale definizione della documentazione da scartare, a seguire nella predisposizione di una struttura logica dell'archivio, composta da un massimo di tre livelli: serie, sotto-serie. Sotto-sotto serie. L'archivio risulta pertanto così strutturato: 1.PROTOCOLLI GENERALI DELLA CORRISPONDENZA 2.CIRCOLARI, ORDINI DI SERVIZIO E COMUNICAZIONI 01 CIRCOLARI 02 ORDINI E COMUNICAZIONI DI SERVIZIO 3.PROGRAMMAZIONE 4.AFFARI GENERALI 01.DOCUMENTAZIONE DIVERSA 02.CORRISPONDENZA 03.VELINARIO DELLA CORRISPONDENZA 04.RAPPORTI CON GEBART 05.CARTEGGIO E APPUNTI LUIGI GALLI 5.GESTIONE SEDE (1902- 2008) 6. PATRIMONIO(1903- 2002) 01.INVENTARI E CATALOGHI 02.RICAPITOLAZIONI E PROSPETTI DELL'INVENTARIO 7.TUTELA 01.AFFARI GENERALI 02.RESTAURI 03.PROTEZIONE ANTIAEREA 8.ACQUISTI 9.EVENTI 10.FURTI DI OPERE D'ARTE 11.MOSTRE 12.ATTIVITÀ DIDATTICA 01.AFFARI GENERALI 02.VISITE DIDATTICHE 01. RICHIESTA DI VISITE 02. TABULATI CRONOLOGICI 03. PROTOCOLLI DELLE VISITE 13.PUBBLICAZIONI 14.BIBLIOTECA 15.RICHIESTE DI RIPRESE FOTOGRAFICHE E CINEMATOGRAFICHE 16.RICHIESTE RIPRODUZIONI OPERE D'ARTE 17.RICHIESTA INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE 18.VENDITE FOTOGRAFICHE E MATERIALE DIVERSO 01.FASCICOLI FORNITORI (1909 - 1969) 02.REGISTRI FORNITORI (1907 - 1951) 19.INVITI, VISITE UFFICIALI, INGRESSI MUSEO 01.REGISTRI VISITATORI E OSPITI 02.INVITI E VISITE 20.RAPPORTI CON ALTRI ISTITUTI 21.PERSONALE 01.AFFARI GENERALI 02.FASCICOLI NOMINATIVI 22.CARTE DEI SOPRINTENDENTI 23.CONTABILITÀ 01.PARTE GENERALE 02.ESERCIZI FINANZIARI 24.TASSA D'INGRESSO 25.CASSA DI SOCCORSO 26.LIBERO INGRESSO 27.REGISTRI CONTABILI 01.GESTIONE DOMENICO LAURI [REGISTRO DELLE ANTICIPAZIONI] 02.GIORNALE DI CASSA 03.PARTITARIO 28.FONDO ANTICO
Relazione tecnica finale sul lavoro di riordinamento e inventariazione dell'archivio della Soprintendenza speciale per il patrimonio storico-artistico ed etno-antropologico per il polo museale della città di Roma situato nella Galleria Borghese
2014
Abstract
Il lavoro di riordinamento e inventariazione ha preso le mosse da un preliminare censimento effettuato nel 2012 e poi nel 2013 durante il quale si è proceduto alla individuazione sommaria delle serie documentarie e, contemporaneamente, alla consistenza generale. Il lavoro successivo, sulla base dei dati rilevati, si è concentrato prima verso la sostanziale definizione della documentazione da scartare, a seguire nella predisposizione di una struttura logica dell'archivio, composta da un massimo di tre livelli: serie, sotto-serie. Sotto-sotto serie. L'archivio risulta pertanto così strutturato: 1.PROTOCOLLI GENERALI DELLA CORRISPONDENZA 2.CIRCOLARI, ORDINI DI SERVIZIO E COMUNICAZIONI 01 CIRCOLARI 02 ORDINI E COMUNICAZIONI DI SERVIZIO 3.PROGRAMMAZIONE 4.AFFARI GENERALI 01.DOCUMENTAZIONE DIVERSA 02.CORRISPONDENZA 03.VELINARIO DELLA CORRISPONDENZA 04.RAPPORTI CON GEBART 05.CARTEGGIO E APPUNTI LUIGI GALLI 5.GESTIONE SEDE (1902- 2008) 6. PATRIMONIO(1903- 2002) 01.INVENTARI E CATALOGHI 02.RICAPITOLAZIONI E PROSPETTI DELL'INVENTARIO 7.TUTELA 01.AFFARI GENERALI 02.RESTAURI 03.PROTEZIONE ANTIAEREA 8.ACQUISTI 9.EVENTI 10.FURTI DI OPERE D'ARTE 11.MOSTRE 12.ATTIVITÀ DIDATTICA 01.AFFARI GENERALI 02.VISITE DIDATTICHE 01. RICHIESTA DI VISITE 02. TABULATI CRONOLOGICI 03. PROTOCOLLI DELLE VISITE 13.PUBBLICAZIONI 14.BIBLIOTECA 15.RICHIESTE DI RIPRESE FOTOGRAFICHE E CINEMATOGRAFICHE 16.RICHIESTE RIPRODUZIONI OPERE D'ARTE 17.RICHIESTA INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE 18.VENDITE FOTOGRAFICHE E MATERIALE DIVERSO 01.FASCICOLI FORNITORI (1909 - 1969) 02.REGISTRI FORNITORI (1907 - 1951) 19.INVITI, VISITE UFFICIALI, INGRESSI MUSEO 01.REGISTRI VISITATORI E OSPITI 02.INVITI E VISITE 20.RAPPORTI CON ALTRI ISTITUTI 21.PERSONALE 01.AFFARI GENERALI 02.FASCICOLI NOMINATIVI 22.CARTE DEI SOPRINTENDENTI 23.CONTABILITÀ 01.PARTE GENERALE 02.ESERCIZI FINANZIARI 24.TASSA D'INGRESSO 25.CASSA DI SOCCORSO 26.LIBERO INGRESSO 27.REGISTRI CONTABILI 01.GESTIONE DOMENICO LAURI [REGISTRO DELLE ANTICIPAZIONI] 02.GIORNALE DI CASSA 03.PARTITARIO 28.FONDO ANTICOI documenti in IRIS sono protetti da copyright e tutti i diritti sono riservati, salvo diversa indicazione.
