Automazione procedura acquisti, metadatazione, conservazione

Il documento ha lo scopo di sintetizzare le best practices e dunque le procedure adottate dalla Sede Secondaria dell'Istituto di Informatica e Telematica nell'ottica della dematerializzazione, informatizzazione e razionalizzazione delle proprie procedure amministrativo-gestionali inerenti le acquisizioni di beni e servizi. L'obiettivo è l'eliminazione completa dal procedimento amministrativo dell'uso della documentazione cartacea e la diffusione e l'utilizzo di un sistema di gestione documentale in cui gli atti sono formati, sottoscritti, trasmessi e conservati esclusivamente in forma digitale. In particolare si sottolinea la necessità di avere procedure correttamente analizzate dall'apertura alla chiusura dell'iter della pratica, con acquisizione di tutte le informazioni necessarie anche alla corretta conservazione.