Il portale SISTorg

SISTorg è un sistema Web atto alla dematerializzazione dei procedimenti e processi amministrativi e alla gestione documentale rivolti sia all'interno delle Unità di Ricerca di Servizio dello IIT e del "Registro .it, tra il personale afferente e il proprio responsabile, sia tra le varie unità e la Segreteria di Direzione o del Personale. Il portale è dotato di accesso differenziato ai contenuti e alle funzionalità in relazione dell'Unità di afferenza all'interno dell'Istituto e del ruolo ricoperto all'interno di essa. E' inoltre dotato di sistemi di workflow che consentono la regolamentazione dei flussi di lavoro tra il personale all'interno e tra le varie unità. Tra le funzionalità messe a disposizione da portale: la gestione dei turni di lavoro e di reperibilità attraverso calendari che consentono la pianificazione dei turni, la modifica e la generazione automatica dei dati e della documentazione necessaria alla loro remunerazione; la gestione degli straordinari dalla richiesta, all'approvazione e l'invio al Sistema delle Presenze ePAS; la richiesta e la ridistribuzione di revisioni e traduzioni di documenti in lingua; la programmazione dei turni dell'Help Desk telefonico del Registro e la gestione dei contratti stipulati dall'Unità con enti terzi e della loro scadenza. Il sistema, inoltre, facilita attraverso specifiche sezioni di archivio la gestione e il reperimento da parte del personale di documentazione inerente: la regolamentazione delle Missioni, mettendo a disposizione anche un sistema geo referenziato e di valutazione delle strutture alberghiere e dei ristoranti sperimentati dal personale; le presentazioni effettuate dal personale e i vari template utilizzabili; l'archivio revisionato dei documenti tecnici (Linee Guida e Procedure Tecniche) prodotti all'interno del Registro .it e l'archivio dei contratti stipulati dall'Unita con enti terzi con un sistema automatico di segnalazione delle scadenze amministrative e contrattuali. Il sistema è stato realizzato seguendo l'approccio all'architettura distribuita che ha consentito di conservare la centralizzazione delle informazioni e l'aggiornamento in tempo reale dei dati in tutti i sistemi coinvolti già esistenti in Istituto, in particolare nel Sistema delle Presenze ePAS e la Intranet.