PIANO DI CONSERVAZIONE E MASSIMARIO DI SCARTO DEL CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE

Il Piano di conservazione o Massimario di selezione e scarto del CNR rappresenta lo strumento archivistico deputato all'identificazione dei documenti ritenuti rilevanti e come tali destinati alla conservazione illimitata e/o dei documenti da avviare allo scarto. È redatto allo scopo di uniformare e snellire le operazioni necessarie all'eliminazione definitiva di una parte della documentazione prodotta o ricevuta dall'Ente che non si ritiene opportuno conservare e consente di individuare la documentazione che dovrà essere conservata illimitatamente in un contesto storico omogeneo e consultabile, in quanto testimonianza storica dell'attività del CNR e delle vicende relative alla ricerca scientifica in Italia. L'art. 68 del DPR 445/2000 prevede, infatti, che ogni amministrazione debba dotarsi di un «piano di conservazione degli archivi, integrato con il sistema di classificazione, per la definizione dei criteri di organizzazione dell'archivio, di selezione periodica e di conservazione dei documenti». Il Manuale è stato approvato dall'organi vigilante in materia di archivi prodotti da enti pubblici Approvato dalla Soprintendenza archivistica e bibliografica per il Lazio il 13 luglio 2021 (prot. n. 2944 del 13.07.2021). E' composto di tre parti: PARTE PRIMA - AMBITO DI APPLICAZIONE, PARTE SECONDA - DISPOSIZIONI GENERALI, PARTE TERZA - PRONTUARIO E SCADENZARIO PER LA CONSERVAZIONE E SCARTO.