SiGeO: Sistema Gestione Ordini versione 4.90/2021

Il sistema è concepito sulla base dell'idea di avviare una procedura di acquisto a partire da una serie di informazioni basilari già in possesso del richiedente e procedere per fasi obbligate con i vari step previsti che sono a carico delle varie figure descritte man mano. Sono state istituite le figure del Punto Istruttore, ovvero colui che avvia la pratica di acquisto. Si tratta di una serie di persone identificate all'interno dei vari gruppi di ricerca al quale stato affidato il compito di occuparsi dei vari ordini per il proprio gruppo di ricerca. È stato stabilito di non fare ordini cumulativi, ovvero ordini in comune a più gruppi di ricerca, per lo stesso acquisto, questo può sembrare "strano" ma abbiamo visto che snellisce tutto l'iter burocratico e gestionale, soprattutto in fase di registrazione della fattura e in caso di rendicontazione. Per particolari progetti, POR, progetti europei, ecc. il sistema prevede l'uso della carta intestata del progetto se richiesta.