Prima proposta di scarto di documentazione amministrativa e contabile custodita dall'IRISS

Alle attività di ricognizione documentale e di individuazione delle tipologie documentarie presenti presso la sede dell'istituto CNR IRISS, concluse in ottemperanza a quanto disposto nella Circolare CNR 31/2022, prot.n. 86790/2022 del 25/11/2022, è seguita una prima operazione di scarto autorizzato.Le attività di selezione e scarto della documentazione si sono svolte con il coordinamento tecnico-scientifico e la supervisione della Responsabile degli Archivi del CNR, nel rispetto dei criteri di selezione periodica e di conservazione della documentazione definiti nel Piano di Conservazione o Massimario di scarto, che il CNR ha trasmesso alle strutture della sua Rete Scientifica, con Circolare 4/2022, Prot. 0024380/2022 del 30/03/2022. La selezione del materiale documentario è stata operata sui documenti amministrativi e contabili e quelli relativi alle presenze/assenze del personale, prodotti e conservati dall'istituto CNR IRISS dagli anni Ottanta al 2012.Nel Rapporto, vengono descritte dettagliatamente tutte le attività svolte, dal corso di formazione tenuto dalla Responsabile degli Archivi, per la corretta identificazione della documentazione proponibile per lo scarto, alla selezione dei documenti da proporre per l'eliminazione distinti per tipologia documentale, alla richiesta di autorizzazione allo scarto inviata alla Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Campania, ed, infine, alla trasmissione alla Sovrintendenza dei documenti comprovanti l'avvenuto ritiro e macero del materiale documentale, rilasciati dalla ditta incaricata.