IRIB-CNR: Timesheet versione 2.0

L’attività svolta per la gestione dell’orario di lavoro da attribuire ai vari progetti di ricerca nei quali il personale è coinvolto, è diventata complessa specialmente da quando il timesheet (TS) del singolo progetto richiede, oltre alle ore mensili del progetto stesso, anche le ore imputate su altri progetti. Per semplificare quest’attività e cercare di ridurre al minimo eventuali errori di trascrizione, duplicazioni e mancanze, si è reso necessario creare uno strumento informatico da utilizzare in tutte le sedi dell’Istituto. È stato sviluppato un sistema che prevede l’importazione dei dati dal gestionale delle presenze ePAS-CNR, i quali sono messi a disposizione del personale coinvolto in uno o più progetti di ricerca, nonché una parte per l’inserimento dei progetti di ricerca, dei loro Work Package e quindi del personale coinvolto. Il personale abilitato alla registrazione dei progetti e WP ha a disposizione dei form per inserire i dati richiesti, che variano a seconda se si tratta di un progetto PNRR o meno. Lo stesso personale, o altro, può essere invece abilitato al caricamento dei dati estratti da ePAS-CNR a seguito del consolidamento del mese, così da avere delle informazioni certe e definitive delle presenze del personale. Il personale coinvolto nei vari progetti, invece, ha a disposizione i dati estratti da ePAS-CNR che utilizzerà in autonomia per assegnarli tutti o in parte ai vari progetti/WP. Una volta completata l’imputazione dei dati, dovrà generare un PDF da firmare e consegnare in amministrazione al personale preposto. L’interfaccia è stata scritta utilizzando il linguaggio PHP e HTML per la parte web. L’autenticazione degli utenti IRIB avviene tramite il sistema centralizzato LDAP-CNR, tramite connessione HTTPS tra la maschera di login utente ed il server web, e tramite TLS per quanto riguarda il server web e il server di autenticazione vero e proprio. Tutti i dati risiedono su un server MySQL interno e non accessibile direttamente dalla rete esterna, con backup giornalieri del database e settimanali per quanto riguarda la parte web. Il server web e MySQL si trovano a Palermo e sono gestiti e di proprietà di IRIB.