PROTIS IBF V.2 - software avanzato per la produzione dei timesheet e la rendicontazione dei progetti scientifici

Il software PROTIS IBF (PROduction of TIme Sheet of the Institute of Biophysics), sviluppato presso l’Istituto di Biofisica di Palermo, è stato concepito per semplificare la rendicontazione dei costi del personale, offrendo la possibilità di produrre timesheet per la gestione dei progetti di ricerca a livello regionale, nazionale e internazionale. Il personale coinvolto in uno o più progetti è infatti tenuto a compilare un timesheet, indicando le ore lavorate mensilmente su ciascun progetto, rispettando la quantità di ore registrate dal sistema di timbratura dell’Ente (ePAS). PROTIS IBF è web-based ed è progettato per facilitare l’interazione tra utenti e dati attraverso un’interfaccia user-friendly intuitiva e accessibile via browser. Grazie ad un’architettura server-client, il sistema gestisce le richieste degli utenti tramite un server web, garantendo comunicazioni fluide e in tempo reale, supportate da un database robusto e scalabile. Questo database conserva e organizza in modo sicuro tutte le informazioni necessarie, consentendo un facile accesso e gestione dei dati. I punti di forza di questo sviluppo risiedono nell’utilizzo di PHP e LaTeX per la gestione completa dei dati delle timbrature del personale: dalla definizione delle ore dedicate ai vari progetti tramite un calendario, fino all’esportazione in formato PDF del timesheet relativo al singolo progetto o a più progetti da rendicontare.