L'archivio cartaceo delle Relazioni Esterne Media e Comunicazione del Registro.it: organizzazione, classificazione, consultazione dello storico

L'Unità Relazioni Esterne Media e Comunicazione del Registro .it che opera all'interno dell'Istituto di Informatica e Telematica del CNR, svolge attività di customer care, organizzazione dei corsi di formazione, organizzazione eventi, public relation e comunicazione a supporto delle attività di registrazione e gestione dei nomi a dominio. In questa nota interna sono descritte le modalità di catalogazione di un archivio cartaceo progettato e realizzato a partire dal materiale relativo a corsi, pubblicazioni, eventi e altri documenti prodotti dall'Unità Relazioni Esterne Media e Comunicazione del Registro .it nel periodo 1998 - 2010. Dopo aver introdotto i concetti di archivio e catalogazione dei dati, sono stati descritti i criteri per la riorganizzazione fisica del materiale sopracitato, reperito da diverse sorgenti all'interno degli uffici in cui opera il personale delle Relazioni Esterne, Media e Comunicazione. Infine è stata proposta la realizzazione di un database accessibile via Web per facilitare la ricerca e consultazione dei dati archiviati.