Il document delivery nella biblioteca scientifica: per una ottimizzazione del patrimonio bibliografico e documentale

Negli ultimi anni di questo secolo nella maggior parte dei centri di documentazione e biblioteche che operano nel mondo vi è stata la tendenza a mettersi al passo con le novità imposte dalla società dell'informazione 1. Il rapido sviluppo di questa ha portato le biblioteche ad avvalersi sempre di più del progresso tecnologico per realizzare servizi moderni ed efficienti e creare infrastrutture basate sulla cooperazione 2. I dibattiti e le conferenze organizzate in merito alla gestione telematica delle biblioteche evidenziano che sia in Italia sia in altri paesi dell'Europa meridionale manca una rete nazionale per la circolazione delle informazioni e dei documenti. Pertanto, nelle singole realtà il ruolo assunto dallo scambio e dalla circolazione dei documenti elettronici è stato quello di assicurare alla propria comunità scientifica tutto il materiale necessario, in tempi molto più rapidi rispetto al passato. Attraverso la realizzazione di prototipi per la gestione elettronica del servizio di document delivery si è cercato di ottimizzare sia l'offerta di informazione sia le risorse economiche che negli ultimi anni si sono andate sempre più riducendo nei bilanci dei vari enti pubblici. All'interno del processo di globalizzazione e razionalizzazione delle risorse si inserisce anche il sistema di electronic library della Biblioteca dell'Area di ricerca di Potenza che opera da circa due anni per la realizzazione di un sistema completamente informatizzato. Gli obiettivi prefissati sono quelli di fornire ai ricercatori che operano nella regione Basilicata un sistema bibliotecario in rete attraverso la cooperazione dei vari siti del CNR. La connessione Internet tra la biblioteca di Potenza e le altre biblioteche presenti nelle diverse regioni italiane avviene attraverso una C-Lan Frame Relay con una larghezza di banda che raggiungerà presto i due MB, e che consente agli utenti l'accesso alla posta elettronica e ai siti WWW predisposti per diffondere tutte le informazioni inerenti il servizio e per mettere a disposizione l'intero patrimonio bibliografico. La connessione in rete della workstation della biblioteca, un'AlphaStation 200 4/100, permette l'interrogazione diretta della base di dati contenente il patrimonio bibliografico e documentale e l'accesso tramite WWW consente altresì l'interrogazione della base dati al mondo esterno. Attraverso dei client e dei terminali in rete gli utenti possono collegarsi all'attuale sistema bibliotecario e consultare l'OPAC in modalità telnet.