PROTIS IBF: Un'applicazione per la produzione dei timesheet per la rendicontazione di progetti in ambito Regionale, Nazionale ed Internazionale.

Il software PROTIS IBF (PROduction of TIme Sheet of the Institute of Biophysics), sviluppato presso l'Istituto di Biofisica di Palermo, è stato concepito per semplificare la rendicontazione dei costi del personale, offrendo la possibilità di produrre timesheet per la gestione dei progetti di ricerca a livello regionale, nazionale e internazionale. Il personale coinvolto in uno o più progetti è infatti tenuto a compilare un timesheet, indicando le ore lavorate mensilmente su ciascun progetto, rispettando la quantità di ore registrate dal sistema di timbratura dell’Ente. PROTIS IBF è web-based ed è progettato per facilitare l'interazione tra utenti e dati attraverso un'interfaccia user-friendly intuitiva e accessibile via browser. Grazie ad un'architettura server-client, il sistema gestisce le richieste degli utenti tramite un server web, garantendo comunicazioni fluide e in tempo reale, supportate da un database robusto e scalabile. Questo database conserva e organizza in modo sicuro tutte le informazioni necessarie, consentendo un facile accesso e gestione dei dati. Il software è integrato con il sistema di gestione delle presenze ePAS ed è compatibile per la produzione di timesheet integrati, consentendo di selezionare facilmente tutti i progetti in cui il personale è coinvolto, qualora richiesto. Attualmente, il sistema può gestire un massimo di 40 progetti contemporaneamente e ne ha in uso 34. I punti di forza di questo sviluppo risiedono nell'utilizzo di PHP e LaTeX per la gestione completa dei dati delle timbrature del personale: dalla definizione delle ore dedicate ai vari progetti tramite un calendario, fino all'esportazione in formato PDF del timesheet relativo al singolo progetto o a più progetti da rendicontare. Per ogni nuovo progetto da gestire, PROTIS IBF al momento richiede un intervento manuale programmatico per implementare e sviluppare il codice sorgente in LaTeX al fine di produrre il corretto timesheet in formato PDF. Un upgrade auspicabile del package consisterebbe nella definizione di una interfaccia user friendly per la definizione degli aspetti grafici del timesheet per il nuovo progetto.